Privacy Policy
1. General Provisions
This Privacy Policy outlines the principles of processing personal data of users of the Sokar Logistics application ("Application"). The data controller is Onit Soft located at Fabryczna 20A, 31-445 Kraków, Tax ID/Company ID: 6751787127, email: [email protected] ("Controller").
2. Scope of Data Processed
- Identification data: first name, last name, company name, Tax ID, transport license number.
- Contact data: email address, phone number, company address.
- Login data: username, encrypted password.
- TMS operational data: contractors, loading/unloading locations, registration numbers, driver data.
- Technical data: IP address, device/browser data, logs.
3. Purposes and Legal Bases of Processing
- Provision and support of Application services (Art. 6(1)(b) GDPR).
- Compliance with legal obligations (Art. 6(1)(c) GDPR).
- Legitimate interests of the Controller, including security and claims enforcement (Art. 6(1)(f) GDPR).
- Marketing of own services - only based on consent (Art. 6(1)(a) GDPR).
4. Data Recipients
Data may be transferred to IT/hosting service providers, accounting and legal offices, carriers and partners (for order fulfillment), and public authorities – when required by law.
5. Retention Period
- Duration of Application use and the time necessary for settlements (usually up to 5 years).
- Until consent is withdrawn – for processing based on consent.
- Until the limitation period for claims – for defense/enforcement of claims.
6. User Rights
- Access to data, data copy, rectification, deletion, restriction, portability.
- Objection to processing based on Art. 6(1)(f) GDPR.
- Withdrawal of consent at any time.
- Complaint to the supervisory authority.
7. Security
We apply technical and organizational measures, including encrypted transmission (HTTPS), passwords stored using strong hashing functions, access control, and backups.
8. Cookies
The Application may use cookies and similar technologies for purposes necessary for operation, analytics, and personalization. Cookie settings can be changed in the browser.
9. Policy Changes
The Controller may update this Policy. The new version will be published with the effective date.
10. Contact
Onit Soft sp. z.o.o.
Address: Fabryczna 20A, 31-445 Kraków
Email: [email protected]
Phone: +48 573 943 997
Polityka Prywatności
1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników aplikacji Sokar Logistics ("Aplikacja"). Administratorem danych jest Onit Soft z siedzibą pod adresem Fabryczna 20A, 31-445 Kraków, NIP/KRS: 6751787127, e‑mail: [email protected] ("Administrator").
2. Zakres przetwarzanych danych
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP, numer licencji transportowej.
- Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres siedziby.
- Dane logowania: login, zaszyfrowane hasło.
- Dane operacyjne TMS: kontrahenci, miejsca załadunku/rozładunku, numery rejestracyjne, dane kierowców.
- Dane techniczne: adres IP, dane urządzenia/przeglądarki, logi.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Realizacja i obsługa usług Aplikacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Prawnie uzasadnione interesy Administratora, w tym bezpieczeństwo i dochodzenie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Marketing usług własnych - wyłącznie na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane dostawcom usług IT/hostingu, biurom rachunkowym i prawnym, przewoźnikom i partnerom (w zakresie realizacji zleceń) oraz organom publicznym – gdy wymagają tego przepisy.
5. Okres przechowywania
- Okres korzystania z Aplikacji oraz przez czas niezbędny do rozliczeń (zwykle do 5 lat).
- Do czasu wycofania zgody – dla przetwarzania na podstawie zgody.
- Do terminu przedawnienia roszczeń – dla celów obrony/doch. roszczeń.
6. Prawa użytkownika
- Dostęp do danych, kopia danych, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie.
- Sprzeciw wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Cofnięcie zgody w dowolnym momencie.
- Skarga do Prezesa UODO.
7. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne, m.in. szyfrowanie transmisji (HTTPS), hasła przechowywane z użyciem silnych funkcji skrótu, kontrola dostępu, kopie zapasowe.
8. Cookies
Aplikacja może używać plików cookies i podobnych technologii w celach niezbędnych do działania, analitycznych oraz personalizacji. Ustawienia cookies można zmienić w przeglądarce.
9. Zmiany polityki
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę. Nowa wersja będzie publikowana wraz z datą obowiązywania.
10. Kontakt
Onit Soft sp. z.o.o.
Adres: Fabryczna 20A, 31-445 Kraków
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 573 943 997